¿Cómo elegir los mejores Proveedores de ERP en Perú para tu Empresa?

¿Estás buscando los mejores proveedores de ERP en Perú para impulsar la transformación digital de tu empresa? Este artículo te guía paso a paso en la elección del ERP ideal: desde qué es un sistema ERP, sus beneficios, hasta los criterios clave para seleccionar al proveedor adecuado. Además, te presentamos por qué Ofisis, con más de 30 años de experiencia y presencia local, se posiciona como una de las soluciones ERP más confiables del país. Compara opciones, resuelve tus dudas frecuentes y toma una decisión informada para llevar la gestión de tu negocio al siguiente nivel.

Introducción

En un mundo empresarial cada vez más digitalizado, la implementación de un ERP (Enterprise Resource Planning) se ha convertido en una herramienta esencial para gestionar los recursos de manera eficiente. En Perú, donde la transformación digital se ha acelerado en los últimos años, las empresas están reconociendo cada vez más el valor de integrar un ERP para optimizar procesos, mejorar la competitividad y mantener un crecimiento constante. De acuerdo con el Estudio de Digitalización de Empresas 2023 realizado por la Cámara de Comercio de Lima, el 75% de las empresas peruanas ya ha implementado alguna solución tecnológica para gestionar sus operaciones, y un 32% de ellas utiliza un ERP, un dato que refleja la creciente adopción de estas herramientas.

Sin embargo, la elección del proveedor adecuado de ERP puede ser un desafío, ya que existe una amplia variedad de opciones disponibles, cada una con características y beneficios distintos. La decisión incorrecta puede traducirse en una inversión inefectiva, pérdida de tiempo y recursos, o incluso en una falta de adaptación a las necesidades específicas de la empresa. En este artículo, exploraremos los factores clave que debes considerar al seleccionar un proveedor de ERP en Perú y cómo Ofisis, un referente en soluciones tecnológicas con más de 30 años de experiencia en el mercado, puede ser tu socio estratégico para digitalizar y optimizar tu negocio.

De acuerdo con el Informe de Transformación Digital en América Latina 2023 de IDC, las empresas que implementan un ERP experimentan una reducción promedio de costos operativos de un 15% y un aumento en la eficiencia del 20%. En el contexto peruano, donde la competitividad es cada vez más feroz, contar con un ERP adecuado no es solo una ventaja, sino una necesidad para garantizar el crecimiento sostenible y la rentabilidad.

Si tu empresa busca mejorar la gestión de sus recursos, reducir los tiempos de proceso y tomar decisiones más informadas, elegir el proveedor adecuado de ERP será fundamental. A continuación, te explicamos qué aspectos debes evaluar para encontrar la mejor opción y por qué Ofisis se destaca como una de las soluciones más confiables para las empresas peruanas.

¿Qué es un ERP y por qué tu empresa necesita uno?

Definición de ERP: Un software integral para la gestión empresarial

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software integral diseñado para integrar y automatizar diversas áreas funcionales dentro de una empresa, tales como contabilidad, logística, recursos humanos, ventas, compras, inventarios y más. Su principal objetivo es centralizar la información y optimizar los procesos operativos, lo que no solo mejora la eficiencia, sino que también permite a las empresas tomar decisiones más informadas y estratégicas.

En el contexto peruano, la digitalización está avanzando rápidamente, y las empresas se están dando cuenta de que contar con un ERP adecuado es crucial para mantenerse competitivas. Según el Estudio de Transformación Digital 2022 de PwC Perú, más del 60% de las empresas en Perú consideran que la adopción de tecnologías como los ERP es esencial para su sostenibilidad a largo plazo. De hecho, el ERP se ha convertido en una herramienta fundamental para la gestión de recursos y procesos en sectores clave como el comercio, la manufactura y la distribución.

Además, con la creciente complejidad de los negocios y la necesidad de cumplir con normativas locales e internacionales, un ERP ofrece una solución eficaz para estandarizar procedimientos y reducir riesgos, lo que resulta en una mejora significativa en el control de la operativa empresarial.

Beneficios de un ERP

Implementar un ERP en tu empresa no solo facilita la gestión de datos y procesos, sino que también trae consigo una serie de beneficios tangibles que pueden transformar tu forma de hacer negocios:

1. Optimización de procesos: El ERP ayuda a automatizar tareas repetitivas y simplificar la gestión de datos, lo que reduce el margen de error y mejora la productividad. La automatización de procesos permite que las empresas se enfoquen en actividades de mayor valor, como la innovación o la expansión, mientras se minimiza el tiempo dedicado a tareas manuales.

2. Reducción de costos: La mejora de la eficiencia operativa gracias a la centralización de datos y procesos permite reducir costos operativos, como los costos de inventario, logística y manejo de información. Según la Cámara de Comercio de Lima, las empresas que implementan un ERP pueden reducir sus costos operativos en un promedio de 12%, lo que contribuye directamente al aumento de la rentabilidad.

3. Mejor toma de decisiones: Al centralizar la información y proporcionar acceso en tiempo real a datos clave, el ERP facilita la toma de decisiones informadas y basadas en datos concretos. Esto es especialmente importante en un entorno empresarial dinámico como el peruano, donde la capacidad para reaccionar rápidamente a cambios en el mercado es esencial. Con un ERP, los ejecutivos pueden generar reportes precisos y obtener una visión completa de todas las áreas de la empresa en cuestión de minutos.

Un Estudio de Impacto de ERP en Empresas Peruanas realizado por Statista revela que el 65% de las empresas peruanas que implementaron un ERP reportaron mejoras significativas en la eficiencia operativa y el control de sus procesos diarios. Esto incluye una mayor transparencia en la gestión de recursos, un mejor control de inventarios y una integración más fluida entre departamentos, lo que se traduce en una mayor competitividad en el mercado.

En resumen, un ERP no solo optimiza la gestión de recursos, sino que también es un catalizador clave para el crecimiento de las empresas peruanas. Desde la reducción de costos hasta la mejora de la toma de decisiones, los beneficios de un ERP son innegables, y su implementación es cada vez más crucial para las empresas que desean mantenerse competitivas y adaptarse a las demandas del mercado digitalizado.

¿Qué debe tener un buen proveedor de ERP?

Al elegir un proveedor de ERP en Perú, es crucial considerar varios aspectos clave que garantizarán que el sistema seleccionado sea el adecuado para las necesidades específicas de tu empresa. Con una oferta cada vez más amplia en el mercado, tomar la decisión correcta es fundamental para asegurar una integración exitosa y aprovechar al máximo los beneficios que un ERP puede ofrecer. A continuación, se detallan los factores más importantes a tener en cuenta:

Experiencia en el mercado

Un buen proveedor de ERP debe contar con una trayectoria sólida y experiencia en el mercado peruano. La implementación de un sistema ERP no es solo una inversión tecnológica, sino también un compromiso a largo plazo, por lo que es esencial elegir un proveedor con un historial comprobado de éxito en el país. En Perú, Ofisis es un claro ejemplo de un proveedor confiable con más de 40 años de experiencia en la implementación de soluciones ERP. Su profunda comprensión del entorno empresarial local ha permitido a más de 500 empresas en diversas industrias digitalizar sus operaciones y mejorar su competitividad.

El mercado de ERP en Perú está experimentando un crecimiento constante, impulsado por la transformación digital en empresas de todos los tamaños. Según un informe de IDC Perú, el 55% de las empresas peruanas planean incrementar sus inversiones en software ERP en los próximos dos años, lo que resalta la importancia de contar con un proveedor que comprenda las necesidades locales y tenga la capacidad de ofrecer soluciones adaptadas al contexto específico de cada negocio.

Variedad de módulos y personalización

Un ERP debe ofrecer módulos que cubran las principales áreas funcionales de la empresa, como finanzas, recursos humanos, ventas, compras, logística y gestión de inventarios, entre otros. Además, debe contar con la capacidad de personalizarse según las necesidades específicas de cada cliente, permitiendo que el sistema se adapte a las particularidades de la industria o el tamaño de la empresa. En el contexto peruano, donde las empresas están en diversas etapas de madurez digital, la flexibilidad del ERP es crucial para garantizar una integración eficaz.

Por ejemplo, Ofisis ofrece soluciones modulares que van desde la gestión financiera hasta la planificación de recursos humanos, permitiendo que las empresas peruanas seleccionen y personalicen solo los módulos que realmente necesitan. Esto asegura que el sistema sea escalable y se ajuste a las exigencias y presupuestos de cada empresa.

Soporte técnico y servicio postventa

El soporte técnico y el servicio postventa son esenciales para garantizar que cualquier inconveniente con el ERP se resuelva rápidamente, minimizando el tiempo de inactividad y las interrupciones en la operativa empresarial. En Perú, la presencia de un equipo local capacitado para ofrecer soporte continuo es un factor diferenciador clave al elegir un proveedor de ERP.

La Cámara de Comercio de Lima ha identificado que el 85% de las empresas peruanas que han implementado un ERP valoran positivamente la disponibilidad de soporte local y la capacidad del proveedor para ofrecer actualizaciones constantes y resolución rápida de problemas. Ofisis, por ejemplo, proporciona soporte técnico y actualizaciones periódicas para garantizar que su ERP esté alineado con las últimas regulaciones y necesidades del mercado peruano.

Seguridad y cumplimiento normativo

En un entorno donde la protección de los datos es cada vez más crítica, elegir un proveedor de ERP que garantice la seguridad de la información corporativa es fundamental. En Perú, las empresas deben cumplir con normativas como la Ley de Protección de Datos Personales (Ley N° 29733), que establece directrices claras sobre cómo debe gestionarse la información personal y corporativa.

Un proveedor de ERP confiable debe asegurar que el sistema cumpla con estas regulaciones y cuente con medidas de seguridad avanzadas, como encriptación de datos y autenticación de usuarios. Ofisis, por ejemplo, ha implementado medidas de seguridad que garantizan la confidencialidad de los datos de sus clientes, tanto en sus soluciones de ERP en la nube como en las versiones locales, cumpliendo con los estándares internacionales de protección de datos y las regulaciones locales.

Opciones de implementación: en la nube o on-premise

En la actualidad, muchas empresas peruanas prefieren optar por soluciones ERP en la nube debido a sus ventajas de escalabilidad, accesibilidad remota y menor costo inicial. Según un estudio de Gartner, el 60% de las empresas peruanas están migrando hacia soluciones basadas en la nube, lo que les permite acceder a la información desde cualquier lugar y mejorar la flexibilidad operativa.

Sin embargo, algunas empresas, especialmente las que operan en sectores altamente regulados, aún prefieren mantener sus sistemas ERP en sus propios servidores (on-premise). Es fundamental que el proveedor de ERP ofrezca ambas opciones para adaptarse a las diferentes necesidades y preferencias de los negocios peruanos.

Ofisis, consciente de estas necesidades, ofrece tanto ERP en la nube como soluciones on-premise, lo que permite a las empresas peruanas elegir la opción que mejor se adapte a su infraestructura, presupuesto y requerimientos de seguridad.

Ofisis: Un Proveedor de ERP Confiable en Perú

En un entorno empresarial cada vez más competitivo, contar con un socio tecnológico confiable es esencial para asegurar el crecimiento sostenido de las organizaciones. Ofisis, empresa del grupo Softland, se ha consolidado como uno de los proveedores de ERP más confiables del mercado peruano, gracias a su experiencia, su enfoque en la innovación y su capacidad para adaptarse a las necesidades de empresas de todos los tamaños y sectores.

Más de 30 años de experiencia en el sector

Con más de tres décadas de trayectoria, Ofisis ha acompañado a más de 500 empresas peruanas en su proceso de transformación digital. Su profundo conocimiento del entorno empresarial local le permite ofrecer soluciones adaptadas a la normativa tributaria y laboral del Perú, garantizando cumplimiento y eficiencia operativa desde el primer día.

Según datos de la Sociedad Nacional de Industrias (SNI), el 77% de las empresas peruanas identifican la digitalización como una prioridad estratégica, pero solo un 34% ha avanzado de forma significativa en este proceso. En este contexto, contar con un proveedor con experiencia probada como Ofisis es clave para cerrar esta brecha y asegurar una implementación exitosa.

Soluciones ERP por áreas

Ofisis ofrece una plataforma ERP modular que cubre todas las áreas estratégicas de una empresa, desde la gestión financiera, contable y tributaria, hasta la gestión del talento humano, logística, ventas y compras. Su enfoque integral permite a las organizaciones centralizar la información, eliminar silos y automatizar procesos, incrementando la eficiencia en cada etapa del negocio.

Además, el ERP de Ofisis se actualiza constantemente para cumplir con los cambios normativos de la SUNAT, la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) y otras entidades regulatorias peruanas, lo que brinda seguridad y tranquilidad a sus clientes.

ERP en la nube y licenciamiento on-premise

Entendiendo que cada empresa tiene realidades distintas en términos de infraestructura y presupuesto, Ofisis ofrece dos modalidades de implementación: en la nube y on-premise (licenciamiento tradicional).

La opción en la nube permite a las empresas acceder a su sistema ERP desde cualquier lugar y dispositivo, ideal para equipos remotos o empresas en crecimiento que requieren escalabilidad. Por otro lado, el licenciamiento on-premise brinda mayor control a aquellas organizaciones que prefieren mantener sus datos y sistemas en servidores propios.

Esta flexibilidad es especialmente valorada en el Perú, donde según AMÉRICA ECONOMÍA, un 58% de las empresas medianas y grandes están migrando progresivamente hacia modelos cloud, sin abandonar completamente las infraestructuras locales.

Casos de éxito

Ofisis ha sido un aliado estratégico clave en la transformación digital de algunas de las empresas más destacadas del Perú. Organizaciones como Intercorp Retail, Control Union y Megacentro han confiado en Ofisis para optimizar su productividad, mejorar la trazabilidad y fortalecer el control de procesos críticos.

“Ofisis RRHH nos permitió pasar de un proceso disperso y manual a uno digital, ágil y seguro. El impacto en los tiempos de gestión y en la satisfacción de los colaboradores fue inmediato.”
Christian del Águila, Subgerente de Compensaciones, Intercorp Retail.

“El ERP de Ofisis facilitó la descentralización en la toma de decisiones y permitió que los gerentes de la compañía nos dedicáramos a buscar nuevos negocios y mercados, sin tener que perder tiempo en procesos administrativos engorrosos.”
Luis Correia, Gerente Financiero, Control Union.

“Con la implementación del ERP y las Planillas de Ofisis, Megacentro logró una notable mejora en la organización de nuestros procesos, promoviendo un trabajo más integrado entre áreas y permitiéndonos hacer proyecciones a futuro con mayor precisión.”
Pedro Tocornal, Country Manager, Megacentro.

Comparación de los Principales Proveedores de ERP en Perú

El mercado peruano cuenta con una amplia variedad de sistemas ERP, que van desde soluciones globales como SAP, Oracle y Microsoft Dynamics, hasta opciones regionales y locales como Softland ERP. Cada una de estas alternativas ofrece diferentes niveles de funcionalidad, soporte y adaptabilidad. Sin embargo, cuando se busca un equilibrio real entre funcionalidad, escalabilidad y soporte especializado en el contexto local, Softland ERP se destaca como una de las opciones más sobresalientes para las empresas peruanas.

Funcionalidad y cobertura operativa

A diferencia de los ERP genéricos o extranjeros que requieren adaptaciones costosas para cumplir con las regulaciones peruanas, Softland ERP está diseñado para responder desde el inicio a las necesidades del entorno local. Por ejemplo, incluye módulos específicos para la gestión tributaria conforme a los requerimientos de SUNAT, cálculo automático de beneficios sociales conforme a la legislación laboral peruana, y generación de planillas electrónicas con parámetros actualizados.

En contraste, soluciones como SAP o Microsoft Dynamics ofrecen gran robustez, pero su implementación en Perú requiere mayores tiempos de configuración y soporte externo para su localización, lo que aumenta significativamente el costo total de propiedad (TCO).

Escalabilidad y flexibilidad de implementación

Según un informe de la Cámara de Comercio de Lima (CCL), más del 70% de las empresas medianas y grandes en Perú busca soluciones tecnológicas escalables para acompañar su crecimiento sin necesidad de reinvertir constantemente en sistemas nuevos.

Ofisis ofrece una plataforma modular y escalable, ideal para empresas que están creciendo o diversificando operaciones. Puedes comenzar con módulos básicos (finanzas o RR.HH.) e ir integrando otros más complejos (logística, ventas, inventarios) conforme el negocio lo necesite. Además, ofrece versiones tanto en la nube como on-premise, algo que muchas empresas valoran especialmente por temas de presupuesto o infraestructura tecnológica existente.

Soporte técnico y servicio postventa

Una de las principales quejas de las empresas peruanas que han optado por soluciones extranjeras es la falta de soporte técnico local en español y la lentitud en las actualizaciones ante cambios legales. En el caso de Ofisis, el soporte técnico es 100% local y adaptado a las condiciones del país. Esto no solo mejora la atención al cliente, sino que agiliza la resolución de incidencias y la incorporación de cambios regulatorios urgentes.

De hecho, según datos de la consultora IDC Perú, el 60% de las empresas que cambiaron de ERP lo hicieron por deficiencias en el servicio postventa y el soporte técnico.

Adaptabilidad normativa y legal

La legislación tributaria y laboral en Perú está en constante cambio. Solo en el último año, SUNAT ha emitido más de 15 actualizaciones normativas vinculadas a comprobantes electrónicos, libros contables y declaraciones mensuales.

Ofisis se anticipa a estos cambios, garantizando que sus actualizaciones estén alineadas con los nuevos requerimientos sin costos adicionales ni procesos largos de configuración. Este nivel de cumplimiento proactivo no siempre está garantizado por proveedores internacionales, quienes dependen de integradores o partners locales para realizar estas adaptaciones.

Pasos para elegir el mejor proveedor de ERP en Perú

Elegir un proveedor de ERP no es solo una decisión tecnológica, sino una inversión estratégica que puede marcar la diferencia en la competitividad de tu empresa. En Perú, donde más del 60% de las empresas medianas están en procesos de transformación digital, según la Sociedad Nacional de Industrias (SNI), contar con un ERP adecuado puede acelerar el crecimiento y optimizar la gestión interna. A continuación, te presentamos los pasos clave que debes seguir para elegir el mejor proveedor de ERP para tu negocio:

1. Definir las necesidades del negocio

Antes de comparar soluciones ERP, es fundamental realizar un diagnóstico interno:

  • ¿Cuáles son los principales cuellos de botella en tus procesos actuales?
  • ¿Qué departamentos requieren mayor automatización (finanzas, logística, RR.HH., comercial)?
  • ¿Necesitas reportes financieros en tiempo real, control de inventario o integración con nómina?

Según una encuesta de EY Perú (2023), el 48% de las empresas que fracasan en la implementación de un ERP lo hacen por no haber definido adecuadamente sus requerimientos desde el inicio. Por ello, la claridad en esta etapa es esencial para asegurar que la solución elegida responda a tu realidad operativa.

2. Evaluar funcionalidades y escalabilidad del software

Un ERP no debe ser una solución rígida. Las mejores plataformas permiten crecer a medida que tu empresa lo hace. Asegúrate de que el proveedor ofrezca:

  • Módulos personalizables según tu sector (manufactura, servicios, retail, etc.).
  • Funcionalidades específicas para Perú, como generación de planillas electrónicas y reportes a SUNAT.
  • Capacidad de integración con otros sistemas como CRM, e-commerce o plataformas contables.

Ofisis, por ejemplo, ofrece una arquitectura modular y escalable, ideal para empresas medianas en crecimiento o corporaciones que requieren soluciones a medida. Además, sus módulos están diseñados para cumplir con normativas locales, lo que facilita la operación diaria y reduce riesgos legales.

3. Solicitar demostraciones y pruebas gratuitas

Ver el sistema en acción es clave para tomar una decisión informada. Solicita demos guiadas, acceso temporal a la plataforma o sesiones de prueba para tu equipo. Esto te permitirá evaluar:

  • Facilidad de uso.
  • Flujo de información entre áreas.
  • Interfaz y experiencia del usuario.

Según IDC Perú, el 72% de las empresas que solicitan una demo detallada tienen mayor éxito en la adopción del ERP, ya que eligen una solución alineada a sus procesos reales.

Ofisis ofrece asesorías y demos gratuitas, donde un especialista evalúa tu operación y te muestra cómo funcionaría el sistema en tu entorno.

4. Comparar costos y modalidades de pago

El precio es importante, pero no debe ser el único factor decisivo. Compara:

  • Costo total de propiedad (TCO), incluyendo licencias, implementación, mantenimiento y actualizaciones.
  • Modalidades de pago: suscripción mensual (SaaS), licencias perpetuas, pagos escalonados.
  • Servicios incluidos: soporte técnico, formación, personalización, hosting (si es en la nube).

Ofisis ofrece modelos flexibles de licenciamiento, tanto en la nube como on-premise, con esquemas que se adaptan al tamaño de tu empresa y a tus necesidades presupuestarias. Además, el soporte técnico y las actualizaciones están incluidas en la mayoría de sus planes, lo que evita costos ocultos en el futuro.

Con una evaluación estructurada y acompañamiento de expertos, elegir el ERP ideal puede convertirse en una ventaja competitiva real. Ofisis te acompaña desde el diagnóstico inicial hasta la implementación, con soluciones adaptadas al mercado peruano y un soporte técnico cercano y eficiente.

Preguntas Frecuentes sobre ERP en Perú

¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse de un ERP?

Las grandes corporaciones pueden beneficiarse de un sistema ERP. En Perú, muchas empresas medianas del sector comercio, manufactura y servicios han comenzado a implementar ERPs para centralizar la información, reducir tiempos operativos y mejorar su control financiero.

Softland ERP se adapta a empresas de tamaños medianas y grandes, con soluciones escalables que crecen junto con tu negocio.

¿Cuánto cuesta implementar un ERP en Perú?

El costo de implementación puede variar según el tamaño de la empresa, los módulos requeridos y el modelo de licenciamiento (en la nube o local).

Ofisis ofrece planes flexibles que se adaptan a tu presupuesto, con opciones de pago mensual, anual o licenciamiento perpetuo, incluyendo soporte técnico y actualizaciones.

¿Cuánto tiempo toma implementar un ERP?

El tiempo de implementación depende de la complejidad de la empresa y la cantidad de módulos. En promedio, una implementación estándar puede tomar entre 3 a 6 meses. Para empresas grandes o con procesos muy específicos, el tiempo puede ser mayor.

Con la metodología de implementación ágil de Ofisis, el proceso es más eficiente, con acompañamiento constante desde el levantamiento de información hasta el arranque del sistema.

¿Es obligatorio que el ERP esté en la nube?

No necesariamente. Aunque cada vez más empresas peruanas optan por soluciones en la nube por su flexibilidad, aún existen organizaciones que prefieren modelos on-premise por temas de infraestructura o políticas internas.

Ofisis ofrece ambas opciones: ERP en la nube (SaaS) para quienes buscan accesibilidad y menor inversión inicial, y ERP local (licenciamiento tradicional) para quienes desean un mayor control sobre la infraestructura.

¿El ERP cumple con las normativas peruanas?

Sí. Un buen ERP debe adaptarse al marco normativo local. Ofisis ERP está alineado con las normativas de SUNAT, la Ley de Protección de Datos Personales (Ley N.º 29733) y otros requerimientos tributarios y laborales del país. Esto te garantiza que tu empresa opera con cumplimiento legal y reduce riesgos sancionatorios.

¿Qué tipo de soporte ofrece Ofisis?

Ofisis cuenta con soporte técnico local, disponible vía telefónica, correo electrónico y plataforma digital, además de una red de consultores certificados en todo el país. El acompañamiento incluye:

  • Capacitación para usuarios.
  • Actualizaciones del sistema.
  • Soporte correctivo y preventivo.
  • Asistencia en migración y personalización.

Conclusión

Elegir entre los distintos proveedores de ERP en Perú no es solo una decisión tecnológica, sino una apuesta estratégica para el futuro de tu empresa. Un ERP adecuado no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también potencia la toma de decisiones, reduce costos y te prepara para competir en un entorno cada vez más digitalizado.

Como has visto, factores como la experiencia del proveedor, el soporte local, la escalabilidad y el cumplimiento normativo son fundamentales al momento de elegir. En ese sentido, Ofisis destaca como uno de los proveedores de ERP más confiables del país, con más de 40 años de trayectoria, soluciones integrales por área, opciones de implementación flexibles y un sólido respaldo técnico.

Cientos de empresas peruanas ya han confiado en Ofisis para transformar sus procesos y lograr un crecimiento sostenible. ¿Y tú, estás listo para dar el siguiente paso?

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