Ofisis MyTeams
¡Haz posible el seguimiento y supervisión de las actividades para conseguir las metas de negocio!
Gestiona, coordina y supervisa el teletrabajo (trabajo digital, trabajo remoto) a través del seguimiento de las actividades, proyectos y/o clientes en tu organización con un software que te permitirá gestionar adecuadamente tus colaboradores, mejorará la experiencia y optimizará la gestión de los RRHH.
Ofisis MyTeams te permitirá sincronizar en la nube la administración del personal, simplificar la gestión de solicitudes, notificaciones, permisos, bajas médicas y documentación; así como unificar la comunicación.
Empodera a tus colaboradores y obtén grandes resultados aumentando la productividad de tu organización.
Beneficios
Gestión de actividades por proyecto o clientes, control de horas proyectadas y realizadas con anexo a documentación o archivos específicos.
Registro de asistencia y control de actividades.
Diminución en tiempo de gestión de solicitudes, notificaciones y permisos.
Documentación formal y segmentada por colectivos.
Software multiplataforma móvil, Tablet o PC.
Comunicación en línea y avance de objetivos diarios.
Informes y reportes diarios que ayudan a la toma de decisiones. Acceso 24/7 desde la nube.
Esquema de pagos mensual.
Modelo de implementación preconfigurado que facilitará su puesta en marcha.
App disponible para IOS y Android.
Servicios hospedados en Microsoft con la garantía de despliegue de Azure.
Funcionalidades
Teletrabajo: gestión de actividades
- Supervisión, diseño y control de las actividades de cada colaborador
- Creación del plan de actividades por área, departamento, persona, proyecto.
- Comunicación en línea de las actividades y avance de los objetivos diarios
- Reporte de la actividad preconfigurada para consulta y seguimiento del supervisor
- Envío de las tareas o actividades propuestas al calendario del colaborador
- Visualización de resumen de actividades en forma listada y en el calendario de trabajo
Control horario y de ubicación
- A través del app móvil y web
- Geolocalización
- Informe de registro horario y actividades realizadas por colaborador
Calendario y gestión de agenda
- Gestión de la agenda de trabajo con inclusión de los enlaces de conexión a las reuniones
- Exportación a través del iCal(calendario Apple) para trasladar a Outlook o Google
- Registro de eventos del colaborador
- Registro de eventos propuestos por su jefe
- Visualización y gestión del calendario de los equipos
- Visualización de resumen de actividades por colaborador
Documentación
- Subir, enviar y circular la documentación oficial por parte de la empresa y del empleado/colaborador
- Subir, enviar, circular captura de pantalla o foto (cualquier tipo de archivo) por parte de la empresa y del empleado
- Realizar observaciones y comentarios para cada documentación enviada
- Aceptación de documentos recibidos por los trabajadores
- Centralización de la información y documentación
Solicitudes | Notificaciones
- Certificado especial de movilidad para acudir a un centro de trabajo o prestación de servicio
- Solicitud de ausencia
- Notificación de enfermedad
- Notificación de accidente laboral
- Notificación de cualquier aviso que previamente se haya solicitado en el protocolo de crisis por la compañía
- Autorización de viajes por causas extraordinarias de fuerza mayor
- Solicitud de día libre
Mensajería
- Trazabilidad de los mensajes
- Supervisión y control de tu comunicación
- Circuito cerrado y seguro
Comprobantes de pago
- Recepción y consulta de la hoja de pago
- Consulta de la información económica
Material y dotación
- Definición del material entregado por colaboradores
- Registro y control de inventario de la dotación
- Información, aceptación y devolución por cada uno de los receptores
Datos personales y laborales
- Edición de todos los datos por cada colaborador
Explorar
Ofisis MyTeams te permite gestionar en un mismo software el trabajo remoto o presencial de tus colaboradores.
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(*) Valor total antes del IGV. Tarifas válidas para los siguientes 7 días naturales.
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