Portal del colaborador
100% web y móvil
CON OFISIS HCM CONECTA CON TU PERSONAL
EN UNA MISMA PLATAFORMA
Solicitar Demo
Elimina el papel
en tu área de RRHH
AUTOMATIZA Y DIGITALIZA
EL ENVÍO DE BOLETAS DE PAGO,
CONTRATOS Y DOCUMENTOS
Conocer beneficios
Mejora la comunicación
interna con tu equipo
PROPORCIONA INFORMACIÓN
SEGURA Y OPORTUNA
Facilita la gestión
de vacaciones y permisos
TUS COLABORADORES PODRÁN HACER
SOLICITUDES Y APROBACIONES

¿Por qué contar con un software para la gestión de las personas?

Los departamentos de Recursos Humanos cumplen con diferentes roles dentro de las compañías, entre ellos, adaptarse rápidamente a los cambios de mercado y organizativos, desarrollar la estrategia de personas, aumentar la eficiencia del personal, reducir costes, identificar y desarrollar al talento y cumplir con las exigencias de ley; todo ello para dar un excelente servicio al cliente interno, negocio y personas.

En este escenario, se hace necesario integrar herramientas como Ofisis HCM para afrontar estos desafíos y convertirse en un socio estratégico dentro de la organización.

¿Cómo Ofisis HCM puede apoyarte?

Aumenta la motivación y productividad del personal hasta en un 31%, según la consultora Towers Watson

Aumenta la competitividad de la empresa con un software diseñado para que los colaboradores se dediquen al core del negocio y disminuyan los procesos manuales.

Estandarización de procedimientos para la administración del personal

Expediente digital por cada colaborador: contrato de trabajo, recibos salariales, código de conducta, seguridad, protocolos internos

Gestión de cualquier tipo solicitud de forma expedita y automatizada.

Certificados laborales e información económica, siempre actualizada y al alcance de un clic.

Visualización y seguimiento de las cargas de trabajo o actividades por colaborador o proyectos.

Comunicación Interna: directa y transparente con el personal.

Maestro de datos único con la información de todos los colaboradores, experiencia, resultados de rendimiento y cumplimiento de objetivos, formación recibida y en curso, CV

Facilitar a los mandos de la organización herramientas para la gestión de sus equipos: acceso a su expediente, competencias, habilidades, permisos, gestión de calendario y agendas de trabajo

Confecciona la descripción del puesto de trabajo y el mapa de puesto para generar el gap de persona y puesto.

¡Impulsa el compromiso y aumenta la productividad de tu fuerza laboral!

Optimizar la gestión del personal es imperativo en aquellas organizaciones que buscan automatizar procesos, facilitar seguimientos y crear valor en las personas. Conoce las características y funcionalidades de Ofisis HCM en este proceso.

1. Portal colaborativo de autoservicio

¡A interactuar!

Nuestro software te facilita una plataforma web en la que la empresa, los colaboradores y managers interactúan con facilidad ofreciendo ventajas para cada uno de ellos. 

Conoce lo que ofrece el portal colaborativo para la empresa, los managers y los colaboradores.

Para la empresa

Nuestro portal permite mantener en una misma herramienta la información de la compañía a disposición de todos los colaboradores. Informa y documenta aspectos relacionados con la misión, visión, valores e imagen corporativa, organigrama de la compañía, directorio de la empresa, entre otros.

Para los managers

Herramienta que facilita el registro de la dotación de materiales al personal, gestión de la comunicación interna, evaluaciones de desempeño, aprobación de solicitudes y tareas a cada persona, entre otros.

Para el colaborador

Acceso al expediente digital, registro y trazabilidad de solicitudes, recepción y envío de documentos al área de RRHH. Además, cada persona podrá visualizar su histórico de puestos, salario, comprobantes de pago y registrar las horas trabajadas.

2. Maestro de empleados

Ofisis HCM te facilita el manejo de las actividades y solicitudes en tu compañía ligadas a las políticas, Workflow o BBDD de tu empresa. Además, puedes asignar centros de trabajo a tus colaboradores, definir el perfil de cada puesto, acceder al calendario de vacaciones y ausencias, establecer procedimientos y eliminar la burocracia y el uso del papel.

3. Cuadro de Mando

Herramienta sencilla e intuitiva para crear reportes personalizados con más de 100 indicadores y filtros de RRHH para conocer el estado de la organización al alcance de un clic. El cuadro de mando de Ofisis HCM, además te facilita la posibilidad de incluir gráficas, textos, BBDD, y exportación en Excel o PDF. 

4. Comunicación interna y mensajería

Ofisis HCM te da la posibilidad de crear landing page personalizadas para comunicar aspectos relevantes de tu compañía a personas, grupos, áreas de trabajo o a toda la organización. Además, cuenta con una plataforma de mensajería que te permite realizar envíos masivos o segmentados de documentos o videos y que registra quiénes abrieron los mensajes y su respectivo seguimiento.  

5. Gestión de roles y permisos para administrar y visualizar la información del software

Ofisis HCM cuenta con un robusto sistema de seguridad que permite crear el formato de las contraseñas de usuarios y cambiarlas según la periodicidad que definas. Además, puedes crear los permisos necesarios para que los colaboradores accedan a la información según su rol.

¿Por qué Ofisis debe ser tu proveedor tecnológico?

Conoce los beneficios que puedes lograr con Ofisis HCM en tu compañía

Solución Cloud, 100% web. Posee una aplicación móvil que facilita el acceso de tus colaboradores.

Modalidad de pagos mensual del software según la cantidad de personas que componen la compañía.

Posibilidad de ejecutar proyectos multipaís, especialmente dirigido a empresas con oficinas en varios países.

Software parametrizable acorde con las necesidades de las empresas.

Somos fabricantes del software, lo que facilitará la implementación y el soporte que tu empresa requiere.

Alta flexibilidad del software que permite la configuración y parametrización a las políticas internas de tu empresa

Conoce los principales beneficios que te brinda el módulo Gestión de Personas de Ofisis HCM.

Casos de Éxito

Conoce los testimonios de nuestros clientes

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