¿Te has preguntado cuánto tiempo invierte el departamento de Recursos Humanos en el montaje de nóminas? ¿Cuántos errores o atrasos existen en el proceso? Según un estudio de KMPG el 88% de los profesionales que han invertido en digitalización de nómina y recursos humanos consideran que la inversión ha valido la pena gracias a la agilidad en las tareas y el ahorro de hasta un 40% de tiempo en tareas administrativas.
Hoy las empresas que automatizan la captación de información para el montaje de sus nóminas o planillas son más eficientes y logran focalizar las tareas del departamento de Recursos Humanos en la estrategia del negocio, dejando de lado procesos burocráticos y manuales.
Ofisis HCM se ajusta a los requerimientos de cada empresa, cuenta con un motor de cálculo rápido, potente y robusto que facilita la integración de las diferentes variables o novedades que definen, especifican o complementan los conceptos del salario de los colaboradores. Una solución de fácil comprensión y uso para el administrador del proceso.
Motor de cálculo potente que procesa diferentes bases de datos y con la flexibilidad que tu empresa necesita según la cantidad de colaboradores.
40 años de experiencia y un excepcional conocimiento de la legislación local.
Ideal para empresas multinacionales por su adaptación a la legislación laboral y la creación de reporting estándar para supervisión financiera.
Flexibilidad de adaptación para introducir variables y novedades en las planillas.
Capacidad de conexión con software de terceros a través de api rest o web service que permite el intercambio de información para la construcción del cuadro de mando integral.
Solución Cloud, 100% web y cuenta con aplicación móvil para colaboradores. Modalidad de entrega: Cloud, On Premise y BPO (Outsourcing).
Ofisis HCM permite definir diferentes clases de nóminas dentro de una organización, como semanales, quincenales, bisemanales, mensuales, anticipadas, entre otras. Además, el rubro del salario del personal puede ser definido por un monto bruto, hora laborada, labor ejecutada, etc.
Adicional, el software realiza los cálculos de las nóminas de forma independiente, según la periodicidad y conceptos definidos para cada una.
Con nuestro software cada nómina tiene definidos, de manera individual, los colaboradores que pertenecen a ella, los rubros que determinan el salario (conceptos) y su periodicidad de aplicación y cálculo, en conjunto con las transacciones contables respectivas.
Cuenta con un potente motor de cálculo que administra una BBDD robusta y con la flexibilidad que la compañía necesite según la cantidad de colaboradores.
Ofisis HCM permite generar una planilla teniendo como base un concepto de pago liquidable acumulado de un periodo dado. Este proceso es útil para el pago de aguinaldos al final del año y fijado por el sistema automáticamente, además, liquida anualmente otros conceptos como la cesantía laboral.
También realiza el cálculo y acumula los rubros relacionados con la liquidación laboral del funcionario para que el proceso ejecutado en Recursos Humanos sea muy ágil y rápido. Por medio de un asistente de carga, permite al usuario subir archivos (en formatos XLS, TXT, CSV) para cálculo de horas extras, horas dobles, préstamos o deducciones adicionales que provengan de sistemas externos al módulo y que se requieran para calcular beneficios o deducciones del funcionario.
Adicional, el comprobante de pago puede ser enviado por correo para agilizar su proceso de entrega, sin excluir la posibilidad de imprimir aquellos comprobantes que se requieran.
Con Ofisis HCM puedes asignar diferentes conceptos a los centros de costos y cuentas contables, con el fin de cargar los montos calculados a las cuentas y las unidades de negocio correctas. Además, permite asignar el colaborador a varios centros de costos en un mismo periodo salarial, de manera que el gasto del salario se divida entre varias unidades de negocio.
También, puedes generar en el módulo de Cuentas por Pagar una liquidación de pago al proveedor, para que los montos que hayan sido deducidos a los funcionarios para pagar a un proveedor externo (bancos, seguro social, asociación solidarista, entre otros) sean registrados con un documento de débito.
Otra característica del software es que puedes comunicarte con las entidades respectivas para notificar variaciones en el contrato de los colaboradores. Facilita el reporte de incidencias a las autoridades respectivas.
Solución disponible en suscripción cloud o como licencia perpetua. Posee una aplicación móvil que facilita el acceso de tus colaboradores.
Modalidad de pagos mensual del software según la cantidad de personas que componen la compañía.
Posibilidad de ejecutar proyectos multipaís, especialmente dirigido a empresas con oficinas en varios países.
Software parametrizable acorde con las necesidades de las empresas.
Respaldo de Microsoft Azure u Oracle (según el país) como plataforma en la nube.
Somos fabricantes del software, lo que facilitará la implementación y el soporte que tu empresa requiere.
Alta flexibilidad del software que permite la configuración y parametrización a las políticas internas de tu empresa
“Antes de la implementación de Ofisis HCM durábamos más de un día en procesar toda la información de nómina de nuestros colaboradores. Hoy ese proceso tarda 15 minutos gracias a la automatización de tareas manuales”.
Daniela Díaz
AutoStar Costa Rica
“El proceso de nómina es uno de los más importantes del área de Recursos Humanos, representa una tarea perfecta y transparente que no deja margen al error ya que podría afectar los devengos de los colaboradores, la cuenta de resultados y traer penalizaciones importantes para le empresa con sus correspondientes responsabilidades ante las entidades respectivas”.
Teresa Morales
Directora Soluciones HCM Softland
“Además de ganar autonomía en todos los procesos de RRHH, Ofisis HCM nos permitió centralizar las tareas administrativas en un mismo software. Además, las liquidaciones de nómina, seguridad social e interfaz contable se volvieron más eficientes”.
Claudia Janeth Osorio
Clínica Soma Colombia
Ofrecemos soluciones empresariales ERP y de Recursos Humanos, en Latinoamérica y España. Más de 35 mil clientes confían en nuestras soluciones que son desarrolladas por más de 700 profesionales especializados.
Reinventamos la manera en que las compañías gestionan sus procesos.
Ubicación: Antequera 777 Piso 5 – San Isidro, Lima – Perú
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