Sistema de Recursos Humanos | Software de recursos humanos RRHH

Gestión de Recursos
Humanos. Ofisis HCM

Dile adiós a la carga operativa y amplía
tus estrategias de RRHH para maximizar
el desempeño de tus colaboradores.

Gestión de Recursos
Humanos. Ofisis HCM

Dile adiós a la carga operativa y amplía
tus estrategias de RRHH para maximizar
el desempeño de tus colaboradores.

¿Por qué automatizar la gestión de los recursos humanos?

La nueva realidad nos impulsa a digitalizar los departamentos de Recursos Humanos, hacerlos más estratégicos en sus labores, convertirlos en socios del negocio, posicionar la empresa de forma atractiva hacia el talento, fidelizar a los colaboradores y crear la reputación organizacional. Con el Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos Ofisis HCM dile adiós a la carga operativa y maximiza el desempeño de tus colaboradores.

Beneficios Ofisis HCM

Ofisis HCM automatiza la gestión del talento humano y planillas

Potente motor
de cálculo

Control de turnos y jornadas laborales

Evaluación del desempeño

Nómina
multisectorial

Gestión de la comunicación interna

Expediente digital por cada colaborador

Acceso al Portal de Personas desde el móvil

Genera todos los reportes legales

Completa la gestión del ciclo de vida
en una única solución

Plataforma de E-Learning, que determina los planes de formación por colaborador.

Plan de capacitación y detección de necesidades formativas.

Implementa los protocolos COVID-19 como el ingreso y la salida de personas, registro en la toma de temperatura, comunicación e información de las medidas de seguridad.

Etapa especializada en bienestar y salud, seguridad y salud en el trabajo, registro de mediciones higiene industrial, medicina del trabajo y ergonomía.

Planificación, seguimiento y supervisión de los objetivos y metas empresariales. Crea las evaluaciones de desempeño adaptada a la cultura organizativa y necesidades de tu empresa. Con el despliegue a tus equipos de forma directa y escalable.

Portal de empleo, multiposting y reclutamientos automatizados que permiten la captación y atracción de talento de diferentes fuentes de selección, la configuración y adaptación del proceso y ranqueo o filtro de candidatos.

Encuestas de clima laboral o felicidad, mantén un termómetro constante en la organización.

Creación de planes de sucesión y de carrera profesional, construye el mapa y la valoración de puestos de trabajo.

¿Por qué Ofisis debe ser tu proveedor tecnológico?

Conoce los beneficios que puedes lograr con Ofisis HCM en tu compañía:

Disponible en la nube, app y web. Posee una aplicación móvil que facilita el acceso de tus colaboradores.

Modalidad de pagos mensuales (suscripción) del software según la cantidad de personas que componen la compañía.

Posibilidad de ejecutar proyectos multipaís, especialmente dirigido a empresas con oficinas en varios países.

Software configurable acorde con las necesidades de las empresas.

Respaldo de Microsoft Azure como plataforma en la nube.

Somos fabricantes y especialistas en software de gestión y contamos con un equipo humano especializado en todas las etapas del cliente.

La parametrización del software brinda la flexibilidad necesaria que las organizaciones buscan ante un mercado cambiante y de nuevas realidades.

Localizado a la legislación laboral peruana.

Su funcionalidad se ajusta a varios sectores empresariales según su giro de negocio

Conoce nuestros módulos

Gestiona todo el ciclo de tus colaboradores con un único software

Gestión de candidato

Publicación de las ofertas de trabajo en la web de reclutamiento, vinculadas a la web de la organización
Plataforma intuitiva para que los candidatos actualicen sus hojas de vida y anexen documentación necesaria para cada fase
Diseño, gestión y trazabilidad del proceso de selección interno o externo
Generación de biblioteca de pruebas por puesto y exámenes/ pruebas personalizadas
Base de datos segura de los candidatos
Ranking por proceso de puesto de trabajo
Automatización de mensajes de comunicación para los candidatos para informar si fueron descartados o seleccionados.
Acompañamiento del proceso de bienvenida (On Boarding)
Generación de la documentación para la contratación
Asignación de responsables en cada fase

Gestión de nómina

Gran potencia y velocidad en el cálculo de diferentes nóminas dentro de una organización (semanales, quincenales, bisemanales, mensuales, anticipadas)
Ágil pago de beneficios sociales
Multiempresa y multipaís - Funcional para varios sectores
Actualización permanente según las leyes laborales en Perú
Flexibilidad de adaptación para introducir variables en el cálculo
Parametrización por tipo de nómina para compañías con horarios rotativos o colaboradores con diferentes jornadas laborales o tipos de contrato
Recibos de nómina pueden ser enviados por correo electrónico para agilizar su proceso de entrega
Cada nómina tiene definidos, de manera individual, los colaboradores que pertenecen a ella, los rubros que determinan el salario (conceptos) y su periodicidad de aplicación y cálculo, en conjunto con las transacciones contables respectivas

Gestión de personas

Maestro de empleados
Administración de personal
Registro y aprobación de solicitudes como vacaciones, ausencias, incapacidades, o cualquier proceso administrativo
Roles y definición de puesto de trabajo
Plataforma de comunicación / relacionamiento con la compañía y sus distintas áreas
Cuadro de mando, informe personalizados y KPI’s (indicadores de talento) al alcance de un clic para la toma de decisión
Expediente digital del colaborador
Evaluaciones de desempeño y plan de acción
y mejora
Diseño de acciones motivacionales
Descarga de boletas electrónicas
Control de vacaciones y ausencias
Estructura organizativa
Acceso móvil y web

Gestión del tiempo

Registro de entradas, salidas, incidencias y tiempos de descanso
Configuración de jornadas laborales diurnas, nocturnas o mixtas
Supervisión, coordinación, control e informe de las actividades, tareas, funciones por persona o proyecto
Cálculo de distintos tipos de horas para pago, entre las que están simples, extra y dobles
Adaptación a los requerimientos de las autoridades respectivas para la presentación de informes o auditorías
Geolocalización del punto de marcaje (app móvil)
Acceso a herramienta que facilita implementar el teletrabajo
Acceso web y app móvil que facilita el control de tiempos

Gestión del talento

Detección de necesidades y plan de aprendizaje y formación (capacitación)
Medición de metas y objetivos a través de las evaluaciones 180º, 270º y 360º
Gestión de cálculos configurables para los resultados finales de las evaluaciones
Definición de objetivos individuales, organizacionales, por competencias, comportamientos, funciones y por unidad de negocio
Construcción del plan de sucesión y desarrollo profesional
Establecimiento de puestos críticos, identificación temprana de talento y creación de programas internos y planes de acción
Filtros en la BBDD que facilita la correlación entre los candidatos y el perfil del puesto
Histórico de procesos de selección
Diseño de la política de retribución y plan de remuneraciones

Gestión Salud y Bienestar

Atención y Protocolos COVID

Parametrización y configuración al marco legal obligatorio
Validación y registro de síntomas del personal, trazabilidad y seguimiento
Identificación y registro de personas con factores de riesgo o colectivo sensible para su protección.
Repositorio de protocolos sanitarios y comunicación con el personal
Información de las políticas de aplicación
Identificación de los riesgos y sus planes preventivos para proteger a los colaboradores.
Evaluación de la ergonomía y psicosociología que facilitan herramientas para asegurar la salud física y mental del personal
Valoración de la higiene industrial y procedimientos según el nivel de riesgo del colaborador
Equipamiento de Protección Individual (EPI)

Cada vez más clientes confían en Ofisis HCM

¡Alíate a un software que procesa más de 23 mil nóminas en Latinoamérica!

Con Ofisis logramos que todas las empresas del grupo estén en una sola plataforma. Hoy, las nóminas de casi 40 mil colaboradores se calculen de manera rápida, reduciendo en 50% el tiempo.

Todos nuestros colaboradores administrativos y operativos (régimen construcción civil) acceden a su información de RRHH estén donde estén. Pueden descargar su boleta de pago, hacer solicitudes de vacaciones desde su aplicativo móvil.

Con Ofisis proyectamos la imagen de una empresa tecnológica que se preocupa por sus trabajadores y, a la vez, demostramos ser una empresa de vanguardia con tecnología que muchos no tienen y nosotros sí.

La flexibilidad y adaptabilidad que nos ha dado Ofisis le ha dado un valor agregado a nuestro servicio. Hoy contamos con menos carga operativa, seguridad y un amplio abanico de reportes.

¿Por qué automatizar la gestión de los recursos humanos?

Beneficios Ofisis HCM

Completa la gestión del ciclo de vida
en una única solución

¿Por qué Ofisis debe ser tu proveedor tecnológico?