Ofisis HCM | Software ERP – Soluciones empresariales, recursos humanos

La nueva realidad nos impulsa a digitalizar los departamentos de Recursos Humanos, hacerlos más estratégicos en sus labores, convertirlos en socios del negocio, posicionar la empresa de forma atractiva hacia el talento, fidelizar a los colaboradores y crear la reputación organizacional.

Con el objetivo de dedicar tiempo a lo importante, es necesario integrar la tecnología para automatizar los procesos básicos de nóminas y planillas, comunicación a entidades e instituciones, adaptación legal y simplificar los procesos de administración de personal con sus flujos de aprobación. Lo anterior consume tiempo y reduce los esfuerzos del personal, sin mayor valor para la organización.

Beneficios Softland HCM

Ofisis HCM digitaliza la gestión de talento y planillas en un software alojado en la nube.

Recluta a los candidatos idóneos para alcanzar los objetivos estratégicos de tu organización y simplifica el seguimiento de los postulantes. Desde la publicación de la oferta de trabajo, vinculada a la web de tu organización, hasta la gestión y configuración del propio proceso de selección.

Maximiza el desempeño de tus colaboradores. Define sus actividades dentro de la jornada de trabajo y previsión de tiempo estimado. Supervisa su progreso y facilita la asignación de horas por centro de costo o unidad de negocio.

Obtén un potente motor de cálculo para procesar la nómina de cualquier régimen laboral, rubro y tamaño de empresa. Procesamos 6,000 planillas en menos de 15 minutos.

Crea el expediente digital por cada colaborador en un único sitio de almacenamiento de información (Base de datos única de empleados).

Definición de actividades dentro de la jornada de trabajo y previsión de tiempo estimado. Supervisa, revisa el avance de progreso, facilita la asignación de horas por centro de costo o unidad de negocio.

¡Dile adiós al papel y los procesos burocráticos! Accede al Portal de Personas desde el móvil (App iPhone/Android), que permite realizar flujos de autorizaciones y automatizar procesos clave de RRHH.

Evalúa el desempeño de cada colaborador y fideliza tu talento. Construye un plan de sucesión y mapa de puestos. Promueve una cultura de feedback (retroalimentación).

Capacita a los colaboradores para desarrollar o adquirir las competencias y habilidades necesarias, acorde a tu plan de negocio.

Cuida la salud y el bienestar de tus colaboradores y garantiza el cumplimiento de la normativa.

Genera todos los reportes legales y crea nuevos reportes a medida exportables en múltiples formatos.

Conoce nuestros módulos

Gestiona todo el ciclo de tus colaboradores con un único software.

Gestión de candidato

Publicación de las ofertas de trabajo en la web de reclutamiento, vinculadas a la web de la organización
Plataforma intuitiva para que los candidatos actualicen sus hojas de vida y anexen documentación necesaria para cada fase
Diseño, gestión y trazabilidad del proceso de selección interno o externo
Generación de biblioteca de pruebas por puesto y exámenes/ pruebas personalizadas
Base de datos segura de los candidatos
Ranking por proceso de puesto de trabajo
Automatización de mensajes de comunicación para los candidatos para informar si fueron descartados o seleccionados.
Acompañamiento del proceso de bienvenida (On Boarding)
Generación de la documentación para la contratación
Asignación de responsables en cada fase

Gestión de nómina

Gran potencia y velocidad en el cálculo de diferentes nóminas dentro de una organización (semanales, quincenales, bisemanales, mensuales, anticipadas)
Ágil pago de beneficios sociales
Multiempresa, multipaís, multiplanillas y multiusuario
Actualización legal permanente
Flexibilidad de adaptación para introducir variables en el cálculo
Parametrización por tipo de nómina para compañías con horarios rotativos o colaboradores con diferentes jornadas laborales o tipos de contrato
Recibos de nómina pueden ser enviados por correo electrónico para agilizar su proceso de entrega
Interfaz con T-Registro / Plame, AFPnet y Bancos
Cada nómina tiene definidos, de manera individual, los colaboradores que pertenecen a ella, los rubros que determinan el salario (conceptos) y su periodicidad de aplicación y cálculo, en conjunto con las transacciones contables respectivas

Gestión de personas

Maestro de empleados
Administración de personal
Registro y aprobación de solicitudes como vacaciones, ausencias, incapacidades, o cualquier proceso administrativo
Roles y definición de puesto de trabajo
Plataforma de comunicación / relacionamiento con la compañía y sus distintas áreas
Cuadro de mando, informe personalizados y KPI’s (indicadores de talento) al alcance de un clic para la toma de decisión
Expediente digital del colaborador
Evaluaciones de desempeño y plan de acción
y mejora
Diseño de acciones motivacionales
Descarga de boletas electrónicas
Control de vacaciones y ausencias
Estructura organizativa
Acceso móvil y web

Gestión del tiempo

Registro de entradas, salidas, incidencias y tiempos de descanso
Configuración de jornadas laborales diurnas, nocturnas o mixtas
Supervisión, coordinación, control e informe de las actividades, tareas, funciones por persona o proyecto
Cálculo de distintos tipos de horas para pago, entre las que están simples, extra y dobles
Adaptación a los requerimientos de las autoridades respectivas para la presentación de informes o auditorías
Geolocalización del punto de marcaje (app móvil)
Acceso a herramienta que facilita implementar el teletrabajo
Acceso web y app móvil que facilita el control de tiempos

Gestión del talento

Detección de necesidades y plan de aprendizaje y formación (capacitación)
Medición de metas y objetivos a través de las evaluaciones 180º, 270º y 360º
Gestión de cálculos configurables para los resultados finales de las evaluaciones
Definición de objetivos individuales, organizacionales, por competencias, comportamientos, funciones y por unidad de negocio
Construcción del plan de sucesión y desarrollo profesional
Establecimiento de puestos críticos, identificación temprana de talento y creación de programas internos y planes de acción
Filtros en la BBDD que facilita la correlación entre los candidatos y el perfil del puesto
Histórico de procesos de selección
Diseño de la política de retribución y plan de remuneraciones

Gestión Salud y Bienestar

Atención y Protocolos COVID

Entrega y control de EPPS (equipos de protección personal)
Parametrización y configuración al marco legal obligatorio
Validación y registro de síntomas del personal, trazabilidad y seguimiento
Identificación y registro de personas con factores de riesgo o colectivo sensible para su protección.
Reportes detallados de factores de riegos y declaraciones juradas, de acuerdo con el MINSA
Repositorio de protocolos sanitarios y comunicación con el personal
Gestión de citas médicas
Evaluación de la ergonomía y psicosociología que facilitan herramientas para asegurar la salud física y mental del personal
Valoración de la higiene industrial y procedimientos según el nivel de riesgo del colaborador

¿Por qué Ofisis debe ser tu proveedor tecnológico?

Somos fabricantes y especialistas en software de gestión. Nuestro equipo está especializado en la legislación laboral peruana.

Procesamos más de 100,000 planillas al año. Nuestro software es utilizado por más de 150 empresas peruanas líderes en su sector.

Aseguramos una gran velocidad y potencia en el cálculo de tus planillas (hasta 6,000 planillas en menos de 15 minutos).

Contamos con una certificación ISO 9001 e ISO 27000, lo que asegura la calidad del software y la seguridad de la información

Solución Cloud, 100% web. Posee una aplicación móvil para tus colaboradores.

Modalidad de pagos mensual del software según la cantidad de personas que componen la empresa.

Capacidad para ejecutar proyectos multiempresa y multipaís.

Software 100% configurable acorde con las necesidades de las empresas peruanas.

Respaldo de Microsoft Azure como plataforma en la nube.

La parametrización del software brinda la flexibilidad necesaria que buscas ante un mercado cambiante.

Modalidad de entrega: Cloud, On Premise (Cliente-Servidor) o BPO (outsourcing). Suscripción servidor cliente.

Casos de Éxito

¡Más de 100,000 colaboradores peruanos se benefician con una solución de Ofisis!

Con Ofisis logramos que todas las empresas del grupo estén en una sola plataforma. Hoy, las nóminas de casi 40 mil colaboradores se calculen de manera rápida, reduciendo en 50% el tiempo.

Todos nuestros colaboradores administrativos y operativos (régimen construcción civil) acceden a su información de RRHH estén donde estén. Pueden descargar su boleta de pago, hacer solicitudes de vacaciones desde su aplicativo móvil.

Con Ofisis proyectamos la imagen de una empresa tecnológica que se preocupa por sus trabajadores y, a la vez, demostramos ser una empresa de vanguardia con tecnología que muchos no tienen y nosotros sí.

La flexibilidad y adaptabilidad que nos ha dado Ofisis le ha dado un valor agregado a nuestro servicio. Hoy contamos con menos carga operativa, seguridad y un amplio abanico de reportes.

¿Por qué #OfisisHCM es tu mejor aliado para conectarte con tus colaboradores? Carmen Estacio, Jefa de Recursos Humanos de PA Perú, lo explica.

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Sobre Grupo Softland

Ofrecemos soluciones empresariales ERP y de Recursos Humanos, en Latinoamérica y España. Más de 35 mil clientes confían en nuestras soluciones que son desarrolladas por más de 700 profesionales especializados.

Reinventamos la manera en que las compañías gestionan sus procesos.

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Tel: + (511) 616-6900
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